Tietosuojaseloste

Päivitetty: 11.10.2026

Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) sekä tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Savon Pelikilta ry
Y-tunnus: 3476542-3
Sähköposti: info@kuopiopelaa.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Verkkosivujen toiminnan mahdollistaminen, analysointi ja kehittäminen evästeiden ja Google Analyticsin avulla.
  • Ohjelma- ja vapaaehtoishakemusten käsittely tapahtuman järjestämistä varten.
  • Ilmoitusten vastaanottaminen, käsittely ja tutkiminen

Käsittelyn oikeusperuste:

  • Evästeet ja Google Analytics: rekisteröidyn suostumus (GDPR 6 artikla 1 a kohta).
  • Ohjelma- ja vapaaehtoishakemukset: sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artikla 1 b kohta) sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu tapahtuman järjestämiseksi (GDPR 6 artikla 1 f kohta).
  • Ilmoitusten vastaanottaminen: rekisteröidyn suostumus (GDPR 6 artikla 1 a kohta). Kyseessä ei ole ilmoittajansuojelulain (1171/2022) mukainen ilmoituskanava.

3. Rekisterin tietosisältö

Kerättävät tiedot voivat sisältää seuraavia tietoja:

Evästeiden ja Google Analyticsin osalta:

  • IP-osoite (osittain anonymisoitu)
  • selaintyyppi ja -versio
  • käyttöjärjestelmä
  • käyttöajankohta ja -kesto
  • sivustolla vieraillut sivut
  • käyttäjän navigointi verkkosivustolla

Ohjelma- ja vapaaehtoishakemusten osalta:

  • nimi
  • yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
  • syntymäaika (tarvittaessa)
  • hakijan antamat muut tiedot (esim. erityistarpeet, kokemukset, toiveet)

Ilmoitusten vastaanottamisen osalta: 

  • ilmoittajan nimi ja puhelinnumero
  • ilmoituksen sisältö, tapahtumakuvaus, aika, paikka ja liitteet
  • ilmoituksen käsittelyyn liittyvät muistiinpanot ja lokitiedot

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan:

  • ilmoittajan nimi, asema ja yhteystiedot (jos ilmoittaja ne antaa)
  • ilmoituksen kohteen nimi, asema ja mahdolliset yhteystiedot
  • mahdollisten todistajien nimi ja yhteystiedot
  • ilmoituksen sisältö, tapahtumakuvaus, aika, paikka ja liitteet
  • ilmoituksen käsittelyyn liittyvät muistiinpanot ja lokitiedot

5. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei laki velvoita. Google Analyticsin käyttöön liittyen tiedot voivat siirtyä Yhdysvaltoihin Googlen palvelimille, jolloin käytetään EU:n hyväksymiä suojatoimia (esim. standardisopimuslausekkeet).

6. Tietojen säilytysaika

  • Evästeiden ja Google Analyticsin tiedot säilytetään enintään 26 kuukautta analytiikkatarkoituksiin, ellei rekisteröity poista niitä aiemmin.
  • Ohjelma- ja vapaaehtoishakemusten tiedot säilytetään tapahtuman päättymiseen ja mahdollisiin jälkitoimiin liittyvän ajan, kuitenkin enintään 3 kuukautta tapahtuman päättymisestä, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.
  • Ilmoitukset ja niihin liittyvät henkilötiedot poistetaan viimeistään viiden (5) vuoden kuluttua ilmoituksen saapumisesta. Ilmoituksen käsittelyn kannalta selkeästi merkityksettömät henkilötiedot poistetaan ilman aiheetonta viivytystä. Jos säilytys on tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tietoja voidaan säilyttää pidempään lain sallimissa rajoissa.

Säilytysajan jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan tilastointitarkoituksia varten.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa
  • oikeus vaatia tietojensa oikaisemista tai poistamista
  • oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä
  • oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)
  • oikeus peruuttaa suostumus (evästeiden ja Google Analyticsin osalta)

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse osoitteeseen info@kuopiopelaa.fi. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).

8. Tietojen suojaus

Henkilötietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on rajattu pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Fyysiset ja tekniset suojaustoimenpiteet estävät asiattoman pääsyn tietoihin.

Ohessa on sivuston evästekäytänteet ja ne ovat luotu automaattisesti lisäosan avulla ja voivat sisältää käännösvirheitä.