Järjestäjätiimin haku on auki!

Kuopio Pelaa tapahtuman coniteaan, eli järjestäjäporukkaan haetaan täydennystä!

Pääset mm. vaikuttamaan tapahtuman kehittämiseen, tutustumaan toisiin samanhenkisiin harrastajiin ja saat arvokasta kokemusta tapahtumien järjestämisestä. Lisäksi pääset ilmaiseksi tapahtumaan koko viikonlopuksi! Halukkaille on tarjolla myös työtodistus.
Pyrimme mahdollisuuksien mukaan järjestämään myös vapaamuotoisia hengailuiltoja Discordissa järjestäjien kesken esimerkiksi pelien merkeissä. Vastaaville ei makseta tehtävistä rahallista korvausta.

Kokemus tapahtumien järjestämisestä tai muu tehtävää vastaava kokemus katsotaan eduksi, mutta pakollista se ei ole, joten kannattaa hakea rohkeasti mukaan! Tärkeintä on, että olet täysi-ikäinen, tehtävään halukas ja sitoutunut, sekä valmis oppimaan. Coniteassa jokaisella on oma vastuualueensa, mutta työt tehdään yhdessä ja yksin ei tarvitse jäädä.

Tultuasi valituksi sitoudut seuraavan Kuopio Pelaa tapahtuman (23.-24.10.2027) järjestämiseen vähintään lokakuun loppuun asti. Sen lisäksi sinun tulee liittyä tapahtuman Discordiin, jossa käydään tapahtumaa koskeva keskustelu, sekä pidetään conitean kokoukset (n. kerran kuukaudessa).

Hakijoilta edellytetään vähintään 18 vuoden ikää. Kaikki työtehtävät sisältävät omasta vastuualuesta vastaamisen ja yhteistyön muiden järjestäjien kanssa, osallistumisen conitean kokouksiin sekä viestimiseen oman vastuualueen töiden etenemisestä. Keskimäärin pestin voidaan ajatella vievän aikaa noin 2–6 tuntia viikossa, riippuen vastuualueesta. Vastaavuudesta riippuen työtehtävä voi myös painottua eri aikaan: tasaisemmin koko toimintakauden ajaksi, lähemmäksi tapahtumaa tai itse tapahtumaviikonlopulle.

Haettavana on kahdenlaisia rooleja: vastaavilla on kullakin hallittavinaan oma kokonaisuutensa ja tuottajilla puolestaan pienempi osa-alue, jota he toteuttavat vastaavan alaisuudessa. Tutustuthan alla oleviin tehtäväkuvauksiin ennen hakemista! Laita rohkeasti viestiä jos mielestäsi listasta puuttuu jokin vastaavuus, johon sinulla olisi tarjota osaamista!

Haku päättyy ma 30.11.2026 klo 23.00. Hakeneisiin otetaan yhteyttä sähköpostilla tai Discordissa. Haastatteluja voidaan tehdä jo hakuajan aikana.

Haussa ovat seuraavat roolit:

Vastaavatiimi

Sponsorivastaava

Ensisijaisesti tehtävinä on organisoida ja toteuttaa tapahtuman sponsorihaku ja sen mainonta yhteistyössä viestinnän kanssa. Tehtävään kuuluu suoramyynti puhelimella ja sähköpostilla. Tavoitteenasi on saada kaupattua myyjäpaikkoja monipuolisesti sekä myydä mainospaikkoja mm. tapahtuman ohjelmalehteen. Teet yhteistyötä pääjärjestäjän ja myyntisalivastaavan kanssa. Työ painottuu tammikuu-kesäkuu 2027 ajalle. Tapahtumassa työmäärä on vähäistä, mutta tapahtuman jälkeen tehtäviisi kuuluu kerätä palaute sponsoreiltamme.

Viestintävastaava

Koordinoit tapahtuman viestintää eri kanavissa ja suunnittelet sekä kirjoitat tarvittavat tekstit yhteistyössä muiden vastaavien kanssa. Johdat myös viestintätiimiä, johon kuuluvat grafiikot, kuvittaja, somevastaavat ja nettisivuvastaava. Lisäksi teet läheistä yhteistyötä markkinoinnin kanssa. Tehtävä edellyttää hyvää suomen kielen taitoa ja organisointikykyä.

Työtä riittää koko toimintakaudelle, myös tapahtuman jälkeen, mutta itse tapahtumaviikonloppuna on sinulle vapaata.

Graafikko

Haemme toista graafikkoa coniteassa jatkavan graafikon työpariksi ja osaksi viestintätiimiä. Aluksi pääset osallistumistaan vuoden 2027 visuaalisen ilmeen suunnitteluun ja graafisen ohjeiston päivittämiseen yhdessä viestintätiimin kanssa. Sen jälkeen tehtäväsi painottuu some- ja nettisivupostausten kuvallisen aineistojen rakentaminen. Aikataulujen ja kiinnostuksen mukaan on mahdollista jakaa myös muita graafisia tehtäviä toisen graafikkomme kanssa. Pääasiallinen työskentelyalustamme on Canva Pro, mutta mikäli sinulla on muita ohjelmia omassa käytössäsi niiden hyödyntäminen on sallittua. Tehtävä painottuu kokonaan tapahtumaviikonlopun ulkopuolelle, joten itse tapahtuma on sinulle vapaata aikaa.

Markkinointivastaava

Vastaat tapahtuman markkinointisuunnitelman tekemisestä ja markkinoinnin yleisestä kehittämisestä yhteistyössä viestinnän ja päävastaavan kanssa. Voit olla mukana myös markkinoinnin toteuttamisessa. Kokemus markkinoinnin alalta katsotaan eduksi, mutta ymmärrys nykyisistä markkinointitavoista ja -kanavista on sitäkin tärkeämpää. Rohkeat ja hauskat ideat ovat plussaa. Työtä riittää koko toimintakaudelle, myös tapahtuman jälkeen, mutta itse tapahtumaviikonloppuna tämä tarkoittaa enemmän vapaata.

Iltabilevastaava

Vastaat tapahtuman iltabileistä. Toimit yhteyshenkilönä valittavan iltabilepaikan kanssa sekä suunnittelet millaista bileiden ohjelman budjetin rajoissa. Toimit myös mahdollisten ohjelmanvetäjien yhteyshenkilönä. Sinua tukee ohjelmavastaavan lisäksi mm. viestintä ja lipunmyyntivastaava. Työhön voi kuulua myös vapaaehtoisten ohjaamista, kun iltabilepaikkaa rakennetaan. Kokemus vastaavien iltatapahtumien järjestämisestä katsotaan eduksi.

Peliluolavastaava

Vastaat tapahtuman peliluolasta. Suunnittelet mitkä pelilaitteet tilaan tulevat ja mistä ne saadaan sekä kilpailutat mahdollisen kuljetuksen. Organisoit tilan rakentamisen ja koristelun yhteistyössä rakennus- ja purkuvastaavan sekä tekniikkavastaavan kanssa. Lisäksi suunnittelet ja ohjaat tilaa ylläpitävien vapaaehtoisen työvuorot sekä toiminnan. Toimit tapahtumaviikonloppuna vapaaehtoisten tukena ja apuna.

Tuottajat

Blackbox-tuottaja

Avustat tapahtuman ohjelmavastaavaa ja toimit hänen alaisuudessaan. Tuottajana varmistat, että Blackbox-tilassa järjestettävät ohjelmat järjestyvät suunnitellusti. Sinun ei tarvitse olla ohjelmia järjestämässä, mutta sekään ei ole kiellettyä. Tärkeintä on, että olet tilan ohjelmanvetäjien tukena varmistamassa, että homma pelaa. Olet myös suunnittelemassa tilan ohjelmistoa, jotka ovat pääsääntöisesti peliturnauksia. Teet yhteistyötä ohjelmanvetäjän lisäksi tekniikkavastaana, rakennus- ja purkuvastaavan sekä viestinnän kanssa.

Pääsalituottaja

Avustat tapahtuman ohjelmavastaavaa ja toimit hänen alaisuudessaan. Tuottajana varmistat, että pääsalissa järjestettävät ohjelmat järjestyvät suunnitellusti. Sinun ei tarvitse olla ohjelmia järjestämässä, mutta sekään ei ole kiellettyä. Tärkeintä on, että olet tilan ohjelmanvetäjien tukena varmistamassa, että homma pelaa. Olet myös suunnittelemassa tilan ohjelmistoa, jotka ovat pääsääntöisesti puheohjelmia tai muita esityksiä. Pääset myös suunnittelemaan tapahtuman avajaiset sekä lopettajaiset päävastaava tukenasi. Teet yhteistyötä ohjelmanvetäjän lisäksi tekniikkavastaana, rakennus- ja purkuvastaavan sekä viestinnän kanssa.

Nettisivujen sisällöntuottaja

Avustat nettisivuvastaavaa: Rakennat esimerkiksi otsikkokuvia valmiista elementeistä, oikoluet tekstejä ja luot sivustolle postauksia sekä huolehdit niiden seo-optimoinnista sekä kuvien oikeasta formaatista. Kokemus Canva-ohjelman käytöstä ja nettisivujen ylläpidosta (WordPress) katsotaan eduksi, mutta nettisivuvastaava opastaa tehtävissä tarpeen mukaan ja tekstit työstetään yhteistyössä viestinnän kanssa. Työtehtävä painottuu koko toimintakauden ajalle.

Lisätietoja sähköpostilla tai Discordissa antaa

Jouni ”Tzibu” Holopainen

päävastaava

pj@kuopiopelaa.fi

Discord (dc.kuopiopelaa.fi) @tzibu