Kuopio Pelaa järjestäjätiimin täydennyshaku on käynnissä!

Haluatko olla mukana rakentamassa ensi vuoden tapahtumaa? Hae mukaan!

Kuopio Pelaa tapahtuman coniteaan, eli järjestäjäporukkaan haetaan täydennystä!

Pääset mm. vaikuttamaan tapahtuman kehittämiseen, tutustumaan toisiin samanhenkisiin harrastajiin ja saat arvokasta kokemusta tapahtumien järjestämisestä. Lisäksi pääset ilmaiseksi tapahtumaan koko viikonlopuksi! Halukkaille on tarjolla myös työtodistus.
Pyrimme mahdollisuuksien mukaan järjestämään myös vapaamuotoisia hengailuiltoja discordissa järjestäjien kesken esimerkiksi pelien merkeissä.

Kokemus tapahtumien järjestämisestä tai muu tehtävää vastaava kokemust katsotaan eduksi, mutta pakollista se ei ole, joten kannattaa hakea rohkeasti mukaan! Tärkeintä on, että olet täysi-ikäinen, tehtävään halukas ja sitoutunut, sekä valmis oppimaan. Coniteassa jokaisella on oma vastuualueensa, mutta työt tehdään yhdessä ja yksin ei tarvitse jäädä.

Haku päättyy To 11.12.2025 klo 23.00. Hakeneisiin otetaan yhteyttä sähköpostilla tai Discordissa. Laita rohkeasti viestiä jos mielestäsi listasta puuttuu jokin vastaavuus, johon sinulla olisi tarjota osaamista!

Tutustuthan alla oleviin tehtäväkuvauksiin ennen hakemista!

Lisätietoja sähköpostilla tai Discordissa antaa

Jouni ”Tzibu” Holopainen
päävastaava
pj@kuopiopelaa.fi

Discord: @tzibu

Haussa on seuraavat vastuualueet:

Myyntivastaava

Vastaat tapahtuman lipunmyynnin organisoinnista yhteistyössä talous- ja päävastaavan kanssa. Toimit yhteyshenkilönä lipunmyyntipalveluun ja varmistat heidän kanssaan, että lipunmyynti hoituu teknisesti ja ajallaan.
Isoimpana tehtävänä on kehittää sekä kasvattaa lipunmyyntiä yhteistyössä viestinnän ja muun conitean kanssa. Pienenä tehtävänä on miettiä mahdollisten oheistuotteiden, kuten tarrojen myynti tapahtumassa.
Tapahtuman aikana teet yhteistyötä erityisesti turvallisuus- ja sisääntulovastaavan kanssa varmistaen, että ovelta tapahtuva lipunmyynti toimii ja, että lipuntarkastuslaitteisto on kunnossa.

Sponsorivastaava (1-2 kpl)

Ensisijaisesti tehtävinä on organisoida tapahtuman sponsorihaku ja sen mainonta yhteistyössä viestinnän kanssa. Sen lisäksi tehtävään kuuluu suoramyynti puhelimella ja sähköpostilla. Tavoitteenasi on saada kaupattua myyjäpaikkoja monipuolisesti sekä myydä mainospaikkoja mm. tapahtuman ohjelmalehteen. Suunnittelet ja organisoit tekniikan kanssa myyntisalin. Tämän lisäksi tapahtumaviikonloppuna toimit myyjien tukena ja yhteyshenkilönä.
Sponsorivastaavan rooli riippuu vastaavien määrästä. Mikäli sponsorivastaavia on kaksi niin tehtävät voidaan jakaa vaikka niin, että toinen ottaa vastuulleen myyjät ja toinen vastaa mainonnasta. 

Kuvittaja

Kuvittajana pääset ideoimaan tapahtuman ensi vuoden ilmettä grafiikkavastaavien ja muun viestintätiimin kanssa! Tehtävään voi kuulua mm. vuoden keyartin, oheistuotteiden, mainosten ja muiden kuvitustarpeiden toteutusta. 

Työtehtävät sijoittuvat ennen tapahtumaa; isoimpana työnä vuoden keyartin toteuttaminen alkuvuodesta ja mahdollisten oheistuotteiden kuvitus. Pienempiä kuvituksia tehdään tarpeen mukaan tapahtumakauden mittaan.

Maskotteinamme toimivat Kaitsu Kuikka ja Hirvi ovat antropomorfisia, joten kokemus eläinhahmojen piirtämisestä on toivottavaa. 

Huom. Lisääthän hakemuksen viimeiseen kohtaan linkin someesi tai portfolioosi!

Rakennus ja purkuvastaava

Suunnittelet ja koordinoit tapahtuma-alueen rakentamisen ja purkamisen. Suunnittelet, milloin ja miten eri alueet (esim. ohjelmahuoneet, myyntisali, audiotorio) rakennetaan ja puretaan yhteistyössä ohjelmatiimin kanssa kanssa.

Ohjelmatekniikkavastaava

Suunnitelet ja koordinoit yhdessä ohjelmatiimin kanssa tapahtuman ohjelmien tarvitsemat ääni-, kuva- ja -valo ja tietotekniikan tarpeet. Toimit conitean sisäisenä tukena ja yhteyshenkilönä ohjelmiin liittyvissä teknisissä kysymyksissä. Varmistat, että kaikki ohjlemien pitäjien tekniset toiveet täyttyvät (esim. projektorit, äänentoisto, internet-yhteydet).

Narikkavastaava

Narikkavastaavan päätehtävä on narikka ja sen toimivuus. Tehtäviin kuuluu työvuorosuunnittelua, tarvikkeiden ja välineiden saatavuuden varmistamista, sekä työvoiman ohjaus ja tukeminen työvuorojen aikana. Vastaava huolehtii, että asiakaspalvelu narikassa toimii tehokkaasti ja asiakkaat saavat ystävällistä palvelua tapahtuman alusta loppuun. Narikkavastaava tekee tiivistä yhteistyötä erityisesti työvoimavastaavan, sekä turva- ja sisääntulovastaavan kanssa. 

Green Room -vastaava

Green Room -vastaavan päätehtävänä on tapahtuman työntekijöiden ruokkiminen tapahtuman aikana. Vastaava huolehtii työvoiman ruoka- ja juomatarjoilujen suunnittelusta, huomioiden allergiat ja erityisruokavaliot. Tehtäviin kuuluu myös työvoiman vuorosuunnittelua ja ohjeistusta. Tehtävä edellyttää hygieniapassia, budjetointitaitoja ja erityisruokavalioiden tuntemusta.

Kilpailuvastaava

Suunnittelet yhteistyössä ohjelmavastaavan kanssa tapahtumassa järjestättävien kilpailujen (esim. tappelupeliturnaus) kokonaisuudet. Toimit yhteyshenkilönä ja tukena kilpapelien vetäjien kanssa. Varmistat kilpailupalkinnot sponsorivastaavien kanssa sekä kehität tapahtuman kilpapelien sisältöä. Tapahtuman aikaan toimit kilpapelien toteuttajien tukena. 

Pelihuonevastaava

Vastaat tapahtuman pelihuoneesta. Suunnittelet mitkä pelilaitteet tilaan tulevat ja mistä ne saadaan. Organisoit tilan rakentamisen yhteistyössä tekniikan kanssa ja ohjaat tilaa ylläpitävien vapaaehtoisen työvuorot sekä toiminnan. Toimit tapahtumaviikonloppuna erityisesti vapaaehtoisten tukena ja apuna. 

Pelikehittäjävastaava

Vastaat tapahtuman pelikehittäjien verkostosta ja huoneesta. Markkinoit yhteistyössä viestinnän kanssa pelikehittäjille/-tiimeille/-yrityksille mahdollisuutta tulla esittelemään pelejään/toimintaansa tapahtumaan. Otat vastaan heidän ilmoittautumisensa, suunnittelet näistä kokonaisuuden ja toimit yhteyshenkilönä. Tapahtuman aikaan varmistat yhteistyössä tekniikan kanssa, että pelikehittäjähuone on organisoitu heille sopivaksi. Ohjaat mahdollisia vapaaehtoisia, joiden tehtävänä on toimia tapahtumassa pelikehittäjien apuna.